Ekstraordinært Årsmøte 20.09.19

• 2019.09.17

Etter innkallelse fra Ole Stian Kvalheim 17. september per e-post, skal det avholdes ekstraordinært årsmøte for sameiet i Bergsvegen 65, fredag 20.09.19 kl. 18.00 i leilighet E.

Saksliste som skal behandles er følgende:

1. Godkjennelse av innkalling og fullmakter.
2. Valg av møteleder, protokollfører og en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
3. Godkjennelse av kjøpere til seksjon 2 (styrevedtak).
4. Valg av ny styreleder.

Det blir ikke flere saker tatt opp.

Vel møtt!

Oppdatering fra styret fra perioden april, mai og juni

• 2019.07.01

Liten oppdatering på det siste kvartalet mens vi nyter god været for tiden.

Dugnad utført 11.05.19 i sameiet

• 2019.05.11

Det ble lørdags ettermiddag 11.05.19 utført dugnad i sameiet. De som deltok var Karin Wedahl fra leilighet A, Ole Stian Kvalheim fra leilighet B, Børge Hammer fra leilighet C, Hwa Dah Noo Waw fra leilighet D, Monika Pedersen fra leilighet E og Siv Helen Gaarden fra leilighet G.

Det som ble utført var følgende:

• Rengjøring av avfallsdunker med høytrykkspyler. Ene matavfallsdunken var mest skitten (se bilder under). Et lite tips er å bruke dobbel pose på matavfallet, da de allikevel er gratis fra HRS.
• Ellers ble rekkverk på rømningsverandaer rengjort med høytrykkspyler for å klargjøre for vedlikehold. I tillegg ble selve inngangspartiet spylet.
• Utearealet ble rengjort for synlig søppel, samt kvister og lignende.
• Det ble fjernet slam fra pukket til dreneringen på baksiden.
• Jorden på baksiden ble bearbeidet og sådd for å prøve å binne opp jorden for fremtiden.
• Dørlukkeren på hoveddøren ble flyttet for å få bedre funksjon. Se bilder under. Ble også satt opp en dørstopper for å ikke ødelegge dørlukkeren.
• Lyset på utsiden av hovedinngangen ble rengjort.
• Skiltene til leilighet G og ene gjesteparkeringen ble byttet om. Parkeringsplanen vil bli oppdatert i nærmeste fremtid.
• Kummen ved garasjene som ble satt opp i vinter ble kostet fri for grus og det lille av gjørme som hadde lagt seg.

Se bilder fra dugnaden under.

Ekstraordinært årsmøte 11.05.19

• 2019.04.28

Etter innkallelse fra Ole Stian Kvalheim 27. april per e-post, skal det avholdes ekstraordinært årsmøte for sameiet i Bergsvegen 65, lørdag 11.05.19 kl. 12.00.

Saksliste som skal behandles er følgende:

1. Godkjennelse av innkalling og fullmakter.
2. Valg av møteleder, protokollfører og en person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
3. Vedta og underskrive nye vedtekter
4. Vedta og underskrive nye husordensregler.
5. Fjernvarme.
6. Eventuelt.

Alle eierne bes lese gjennom de nye vedtektene og husordensreglene slik at de vet innholdet i disse før møtet.

Om det skulle være andre saker beboere eller eiere ønsker tatt opp, må dette være innsendt til styreleder Ole Stian Kvalheim innen onsdag 8. mai kl. 12.00.

Vel møtt!

Dugnad 11. mai

• 2019.04.27

Vi ønsker alle eiere og beboere velkommen til dugnad lørdag

11. mai rett etter det ekstraordinære årsmøtet som starter kl. 12.00.

Følgende oppgaver skal utføres:

• Rydde utearealet for avfall.

• Vaske avfallsdunkene.

• Gjennomgå bygget for evt. hull hvor små dyr som for eksempel mus kan komme inn, samt tette disse.

• Vaske og klargjøre verandaer på baksiden for vedlikehold.

• Sette opp deksel i hull i tak i leilighet E.

• Se på og eventuelt synlige årsaker til vann i vindu i 3. etasje i fellesgang.

• Se på mulighet for å bedre lukkeren på hoveddøren.

• Eventuelt annet av nødvendighet.

Om du ikke kan møte på det oppsatte tidspunktet, så setter vi pris på tilbakemelding. Og om du vil gjøre noe til et annet tidspunkt, eller vil bidra på annet vis så si ifra. Alt av bidrag hjelper både sameiet og fellesskapet.

Det blir enkel servering av kaffe, brus og vann, samt noe å bite i.

Vel møtt!

Mvh Styret

Oppdatering fra styret fra perioden januar, februar og mars

• 2019.04.24

Lenge siden en oppdatering nå. Tenker det holder å oppdatere en gang i kvartalet fra nå av.

Tiltak etter funn av en mus/vånd og ekskrementer

• 2019.04.24

Vi har sett oss nødt til å tydeliggjøre en del som eiere og beboere i vårt sameie må overholde i fremtiden. Dette for å minske muligheten for at skadedyr og lignende trives i og utenfor vårt bygg, og for å minske at de kommer seg inn i vårt bygg. Dette er basert på vedtekter, husordensregler og sunn fornuft.

• Oppdager du et skadedyr i bygget så er du pliktig til å varsle styret.

• Hoveddøren skal fra i dag av 24.04.19 og til en hver tid holdes låst. Henviser til Husordensreglene under Bruken av fellesrom på side 2, punkt 1.

• Avfall skal aldri oppbevares utenfor leilighet, hverken på veranda, i garasje eller i ganger. Det skal alltid bringes direkte ut til sortering og sorteres etter HRS sin sorteringsguide (henger oversikt i gangen, men også på hjemmesiden). Og avfallsdunkene skal ikke overfylles. Henviser til Husordensreglene under Bruken av fellesrom på side 2, punkt 3 og 4.

• Det skal aldri kastes mat utenfor på eiendommen. Dette være seg mating av dyr eller lignende. Fugler, kjæledyr eller annet kan om nødvendig mates andre plasser utenfor sameiets eiendom om trangen er stor.

• Matvarer og dyrefôr skal også fra nå av helst kun oppbevares i leiligheten. Om du må oppbevare slikt i for eksempel bod/garasje, så skal dette være i en helt tett beholder som ikke skadedyr kan komme seg inn i. Husk de knager seg lett igjennom papp og tekstiler og lignende, samt kan smette inn åpninger som er mye mindre enn 1 cm i diameter.

Utover dette iverksetter styret tiltak ved å sette ut musefeller med åte fra i dag av, samt vil innen dugnaden 11. mai gjennomgå og se at vi har tettet alle mulige innganger for mus eller lignende. Vi vil også fra nå av la Toma/Rentex også rengjøre bod gangen regelmessig. Dette da det arealet ikke var inngått i den opprinnelige avtalen.

HMS - egenkontroll for eiere/evt. beboere samt frie rømningsveier

• 2019.03.29

Styret er pliktig til å informere eiere og beboere om diverse, men i følge vedtektene er det også eiernes eget ansvar å følge opp og gjøre vedlikehold på det som er tilgang på i egen bolig (les vedtektene for mer informasjon).

Vil at dere leser HMS skrivene, som alle beboere også fikk i fjor i postkassen og på e-post. Dere finner de relevante skrivene under fanen Info of dokumenter og så under fanen HMS. Skrivene heter HMS - Frie rømningsveier og HMS - VVS (fikk ikke til å linke til gyldig link). Dette må huskes på å utføres jevnlig på grunn av sikkerheten, og for å unngå skade på bygget.

Alle beboere vil også få tilsendt sms fra styreportalen på dette for å registrere at dere har mottatt beskjeden. Samt at eierne får e-post om dette.

Snø, snø og mer snø...

• 2019.02.19

Som i fjor rundt påsketider, så har det nå kommet en del snø på kort tid. Da er det fint om alle beboerne som kan være behjelpelig med å holde spesielt verandaene på baksiden av bygget mest mulig fri for snø, er med å gjøre det. Fordi for mye snø kan i verste tilfelle sperre utgangsdørene eller gjøre rømningen vanskeligere. Så hver behjelpelig fremover, spesielt etter store snøfall med å sjekke på baksiden. Vi har et felles ansvar å holde rømningsveier fri.

Ellers kan de som er hjemme og har muligheten til det også prøve så godt det lar seg gjøre hjelpe å holde inngangsparti og rullestolrampen fri for snø. Og også gjerne fremfor avfallsdunkene.

Oppdatering fra styret fra perioden november og desember

• 2019.01.01

Nytt år og nye muligheter. Her kommer en kort oppdatering på hva som skjedde i fjorårets to siste måneder i sameiet.

Oppdatering fra styret fra perioden september og oktober

• 2018.11.01

Klokka er stilt, og vi går inn i noen måneder med kortere dager og tid for varmere undertøy. Dermed er det på tide med en kort oppdatering på hva som har skjedd i sameiet de to siste månedene.

Brannøvelse onsdag 24. oktober kl. 17.00

• 2018.10.18

Det blir avholdt en brannøvelse for beboerne i sameiet førstkommende onsdag 24.10.18, kl. 17.00.

Vi håper så mange som mulig har anledning til å delta.

Anslått tid ca. 30-45 minutter.

Vi gjennomgår følgende:

• Utløsning av brannalarm (Hørselvern anbefales). Vil gå over hele bygget. Det blir altså bare for å teste at det fungerer, ingen fysisk evakuering
• Vi snakker og diskuterer:
  • Forebygging av brann
  • Rømningsveier
  • Om hva man gjør ved eventuell brann og hvor vi møter
  • Spesielle utfordringer ved evakuering, og hva vi kan gjøre med det?
• Oversikt over brannslukkere, brannalarmsystem og hovedstoppekran
• Annet rundt temaet

Møt opp ved hovedinngangen til oppsatt tidspunkt. Anbefales å ikke møte opp så lenge etter med tanke på dem som er avhengig av heis, da denne stopper ved brannalarm.

Vel møtt!

Ferdigattest på vårt leilighetsbygg!

• 2018.10.04

Endelig har vi fått ferdigattest på vårt leilighetsbygg med seksjonene A-G.

Dette ble utstedt av Kjell Rune Nymoen i dag per e-post.

Heisstopp torsdag 20. september fra kl.08.00

• 2018.09.13

På grunn av jobb av Installasjonsservice i heissjakten av omlegging av kabel til pumpen på ny kurs og mulig reparasjon av varmovn/eventuelt montering av ny så vil heisen blir midlertidig stoppet ca. fra og med 08.00 torsdag 20. september. Monika vil holde kontakt med arbeiderne under utføringen av jobben denne dagen. Kontakt henne på telefon 470 17 933 om dere lurer på noe i gjeldende tidspunkt. Ellers er Ole Stian tilgjengelig på 978 78 630 før dette ved eventuelle spørsmål. Også på e-post selvsagt.

Vi oppfordrer alle som trenger heisen og planlegge slik at dere ikke blir stående etter oppgitt tidspunkt, da arbeiderne må få gjøre jobben ferdig. Kun nødstilfeller vil bli prioritert om det skulle oppstå.

Oppdatering fra styret fra perioden juli og august

• 2018.09.03

Sommeren er ikke akkurat perioden hvor det er størst aktivitet. Men her er en liten oppdatering på hva som har skjedd i sameiet.

Oppdatering fra styret fra perioden mai og juni

• 2018.07.23

Litt sen oppdatering denne gang. Men her kommer en liten oppdatering på hva som har vært gjort i sameiet i perioden mai og juni 2018.

Lagring av ting i fellesareal

• 2018.07.20

Det ble under tilsyn av frie rømningsveier, gjort i dag 20.07 oppdaget både sykkel i gang og stol på rømningsveranda. Vil derfor minne om at det ikke er tillatt å oppbevare private ting i fellesganger, trappeoppgang eller rømningsverandaer i sameiets bygg. Dette er på grunn av sikkerhetsmessige hensyn i tilfelle evakuering ved brann. Dere kan jo selv tenke dere scenarioet med en røykfyllt gang uten sikt. Da vil du ikke snuble i en sykkel eller lignende for så å kanskje slå deg kraftig og bli liggende eller miste rettningssansen helt.

Private gjennstander skal etter bruk holdes enten innenfor den respektive lelilighet, eller leilighetens bod eller garasje. Eventuelt settes utenfor på leilighetens parkeringsplass om det ikke er noe som er til sjenanse for resten av beboerne.

Dersom dette ikke overholdes må vi se oss nødt til å fjerne gjennstandene uten forvarsel. Håper dette er forståelig da vi har et stort ansvar med å unngå at ulykker kan skje.

Ha en fortsatt fin sommer.

Mvh Styret

Vedlikehold/Maling sommeren 2018

• 2018.07.20

Det ble vedtatt tidligere i år utføre vedlikehold av vannbord under vinduer som trengte det på dugnad i hver av de "rammede" leilighetene. Det er nå kjøpt inn børste og sandpapir til fjerning av løse malingsrester. I tillegg kan det også bli brukt noe å skrape med. Vil bli lagt ved. Det har også blitt kjøpt inn grunning, maling og sikaflex.

Ekstraordinært Årsmøte 04.06.18

• 2018.06.07

På årsmøte trakk Camilla Sørgård seg som styremedlem, og Børge Hammer tiltredde som ny styremedlem uten innvendinger. Siv-Helen valgte også å trekke seg før møtet som vara for styret.

Dagens styret etter 04.06.18:

Styreleder: Ole Stian Kvalheim

Styremedlem: Camilla Sørgård

Styremedlem: Monika Pedersen

Det ble tatt opp en del andre saker også. Se protokoll fra møte under Info og dokumenter og fanen Årsmøter/Sameiemøter.

El-kontroll 17.04 avdekket feil - Husk ditt ansvar som eier

• 2018.06.03

El-kontrollen gjort av Installasjonsservice AS 17.04 avdekket en del feil på det elektriske anlegget. Vi vet at en stor del av husbrannene i Norge oppstår nettopp på grunn av feil på el-anlegget. Næringsbygg som sameiet går under har krav om kontroll hvert 3. år, mens eiere av leiligheter og hus har ikke krav om et spesifikt tidsintervall på kontrollene. Derimot har eierne selvfølgelig ansvar for det elektriske anlegget i sin egen bolig.

Ekstraordinært årsmøte 04.06.18

• 2018.06.03

Avholdes 04.06.18, klokken 17.00 i leilighet F

Oppdatering fra styret fra perioden mars og april

• 2018.05.01

Månedene går og mye har skjedd også den siste perioden.

Dugnad utført 25.04 i sameiet

• 2018.04.25

Det ble 25.04.18 mellom klokken 16.00-19.15 utført dugnad i sameiet. De som deltok var Leif G. Wedahl fra leilighet A, Ole Stian Kvalheim fra leilighet B, Børge Hammer fra leilighet C, Hwa Dah Noo Waw fra leilighet D, Monika Pedersen fra leilighet E og Camilla Sørgård fra leilighet F.

Det som ble utført var følgende:

• Rengjøring av avfallsdunker med høytrykkspyler. Disse var meget skitten. Det mistenkes også feilsortering av matavfall sammen med restavfallet utifra hva som ble funnet i disse dunkene. Dette må ikke forekomme.
• Rengjøring av inngangspartiet og garasjeporter rengjort med høytrykkspyler.
• Utearealet ble rengjort for synlig søppel.
• Det ble fjernet ugress og busker fra inngangspartiet og ved rampen. Anbefales klipping i løpet av sommeren for å holde det finere.
• Markering av parkeringsplasser til leiligheter og gjesteparkeringer med skilt.
• Hovedstrømkabel inn til bygget ble skjult av masse etter avvik på el-kontroll forrige uke.

Se bilder fra dugnaden under.

Dugnad 25. april fra kl. 16.00

• 2018.04.18

Ønsker alle beboere og eiere velkommen til dugnad onsdag 25. april kl 16.00.

Vi har følgende oppgaver:

• Rydde utearealet for søppel, samt få vekk ugress o.l. som vokser frem.
• Henge opp parkeringsskilt for hver parkeringsplass. Her må blant annet fire staur slåes ned.
• Vaske avfallsdunkene.
• Vaske utelyset ved inngangspartiet.
• Dekke til strømkabel inn til bygget med masse av jord eller stein.
• Eventuelt annet av nødvendighet.

Om du ikke kan møte dette oppsatte tidspunktet, så setter vi pris på tilbakemelding. Og om du vil gjøre noe til et annet tidspunkt, eller vil bidra på annet vis så si i fra. Alt av bidrag hjelper både sameiet og fellesskapet.

Det blir enkel servering av kaffe, brus og vann, samt noe å bite i.

Vel møtt!

Hilsen styret

Snø på rømningsverandaer

• 2018.03.30

Etter sjekk av rømningsveier i dag, så ble det oppdaget en del snø spesielt på øverste veranda på baksiden av bygget. Dette kan i verste tilfelle sperre utgangsdørene. Dermed er dette en beskjed til alle beboerne om å påse, spesielt etter store mengder av snø at disse verandaene er fremkommelige med tanke på frie rømningsveier. Disse ble i dag måket, men dette er med tanke på fremtiden.

Frie rømningsveier gjelder som alle vet hele bygget og er alles ansvar.

Ha en strålende påske videre!

Varsel om økning av fellesutgifter

• 2018.03.27

Det har blitt fattet vedtak av styret om økning av fellesutgifter fra og med 3. kvartal 2018. Alle eierne eller kontaktpersoner for eierne har mottatt e-post om dette tidligere i dag.

HMS - Helse, miljø og sikkerhet og Internkontroll

• 2018.03.10

Styret har den siste tiden etter årsmøte jobbet med å få på plass et fungerende HMS system sammen med styret.com, som skal bevare og øke verdien på eiendommen, hindre personskader, hindre skader på bygg og redusere skadeomfanget dersom skade skulle inntreffe.

Oppdatering fra styret fra perioden januar og februar

• 2018.03.02

Starten på det nye året ble av den hektiske sorten. Defekt brannalarmsystem, kondens på taket og andre gjøremål oppstod underveis, og etter årsmøte. De største tingene kostet som kjent såpass med penger at vi så oss nødt til å kalle inn penger utifra eierbrøk andel.

Årsmøte

• 2018.02.04

På årsmøte ble det bestemt et nytt styre. Vi takker for tilliten.

Styreleder: Ole Stian Kvalheim

Styremedlem: Camilla Sørgård

Styremedlem: Monika Pedersen

Vara: Siv Helen Gaarden

Det ble blant annet bestemt at hoveddøren skal holdes låst mellom klokken 21.00 og 07.00 hver dag. Mange andre saker ble også tatt opp. Protokoll fra møte finner dere under Info og dokumenter.

Årsmøte 01.02.18

• 2018.01.30

Årsmøte avholdes 01.02.18, klokken 17.00 hos Camilla Sørgård.